Chromebooks zijn laptops die draaien op Chrome OS, een besturingssysteem ontwikkeld door Google. Deze toestellen zijn ontworpen om te worden gebruikt terwijl u verbonden bent met het internet. Dankzij de automatische updates en meerlaagse beveiliging worden Chromebooks nog lang na de aankoop verder geoptimaliseerd.
Rob van den Heuvel
Het is geen uitzondering meer, een universiteit die op grote schaal Chromebooks inzet. Heel snel vindt u een aantal voorbeelden van hoe Chromebooks op Amerikaanse scholen en universiteiten voor een cultuurverandering zorgden. “Een keuze voor Chromebooks betekent dat u een heel ecosysteem introduceert, inclusief wifi, setup en software..."
De uitgangspunten van Googles Chromebook, namelijk snel, gebruiksvriendelijk en betaalbaar, sluiten goed aan bij de eisen van het onderwijs.
Sommige eisen kunnen haaks op elkaar staan, zoals bijvoorbeeld de behoefte aan grote beeldschermen en aan zuinige toestellen. Hoe groter een beeldscherm, hoe meer stroom het verbruikt.
Hetzelfde geldt voor de resolutie: hoe hoger, hoe meer stroomverbruik. De Chromebook voldoet aan de vereisten dat het scherm minimum 13 inch groot moet zijn en een resolutie van 1366x768 pixels moet hebben, plus dualband wifi.
Als universiteit of hogeschool wilt u dat de accu minstens acht uur meegaat. Een Chromebook belooft er meer dan tien.
Doorslaggevend voor de keuze voor Chromebooks is echter de uitstekende internetverbinding. De meeste toetssoftware, ook assessementQ die wij gebruiken, werkt via een Chrome-app of een URL. De app is beschikbaar in de Chrome App Store en wordt net als de URL in kiosk mode klaargezet. Er worden automatische beveiligingsupdates doorgevoerd, waardoor we altijd met de nieuwste versies werken. Alles, van opslag tot instellingen en apps, wordt gesynchroniseerd naar de Cloud. Heel belangrijk is dat er voor het beheer geen complexe infrastructuur meer nodig is. Google Workspace for Education heeft een eigen centraal managementplatform in de Cloud, het apparaatbeheer van Google Workspace for Education.
Voor het onderwijs zijn dit heel vaak de drie belangrijkste overwegingen bij de keuze voor Chromebooks. Hardware is duur en het management van zowel gebruiker als toestel is zelfs nog duurder. Een Chromebook kost slechts € 300,00 euro. Daarbij komt nog eens een managementkost van € 41,14 (Chrome Edu Upgrade) per toestel. Voor 500 toestellen en uitgaand van een tienjarige levenscyclus komt dat neer op € 21.500,00 per jaar (Chromebooks krijgen gedurende 8 jaar updates).
Voor het beheer vertrouwt u als universiteit of hogeschool op het apparaatbeheer van Google Workspace for Education. Chromebooks zijn voor veel universiteiten of hogescholen nieuw, maar ze zijn gemakkelijk te integreren. Aangezien de meeste mensen al met Google werken, is de omgeving bekend.
De updates en het management gebeuren in de Cloud. Aanpassingen in de instellingen worden daardoor onmiddellijk op alle toestellen doorgevoerd. Kiest de universiteit of hogeschool in de toekomst voor een uitbreiding van het aantal toestellen, dan krijgen ook de nieuwe Chromebooks automatisch de correcte configuratie voor de digitale toetsen.
Chromebooks zijn bovendien uiterst gebruiksvriendelijk en veilig. Door de veilige Kioskmodus krijgen studenten alleen te zien wat ze moeten zien, niets meer.
Veiligheid is een belangrijk aspect in het kader van grootschalig digitaal examineren. Universiteiten en hogescholen moeten erop kunnen rekenen dat het gebruikte systeem veilig is. Via het apparaatbeheer van Google Workspace for Education wordt een profiel gepusht naar de Chromebooks met de juiste instellingen om veilig en automatisch aan te melden op het wifinetwerk. Een opnieuw opgestarte Chromebook maakt automatisch de juiste verbinding.
Is er echt een probleem met een Chromebook? Dan krijgt de student een nieuw exemplaar en binnen de vijftien seconden kan hij verdergaan met de toets. Bij een onderbreking onthoudt de online software waar de student is gebleven in de toets. Alle Chromebooks kunt u aan de bovenkant voorzien van een code op A4-formaat waardoor ontbrekende Chromebooks snel kunnen worden geĂŻdentificeerd en via het apparaatbeheer van Google Workspace for Education kunnen worden geblokkeerd. De Chromebook zal zelfs na een reset naar fabrieksinstellingen niet meer functioneren.
Studenten in onze buurlanden geven aan dat ze enthousiast zijn over grootschalig digitaal examineren met Chromebooks. De feedback is zeer positief. Sommigen zouden graag over een stille muis beschikken, vanwege het lawaai van het geklik tijdens de toets.Â
Het handige is dat u van op afstand kunt zien in welke ChromeOS-versie de studenten werken en hoe hun batterijstatus ervoor staat.
Grootschalig digitaal eximanineren vraagt nogal wat van de IT, ook als het via een afgezonderd wifinetwerk verloopt. Gelukkig beschikken de meeste universiteiten en hogescholen vandaag over een performant wifi-netwerk.Â
De beste optie is een wifi-netwerk (SSID) dat specifiek voor de Chromebooks wordt gebruikt en over de gehele campus beschikbaar is.
Indien mogelijk zorgt u er best voor dat het netwerk voorzien is van noodstroom, wat betekent dat de toetsen ook bij een stroomstoring gewoon kunnen worden afgenomen.